Ｅｘｃｅｌ最強の教科書を購読したので、概要を紹介します。
購読を迷っている方の参考になれば幸いです。
帯より
圧倒的な高評価で４２カ月連続第１位。２０２０年度年間売上第１位。２０１９年度年間売上第1位。全国書店で第１位続々！「基本的な考え方」から「効果絶大のプロ技」までを完全網羅！
本書をお勧めする人
- 仕事でエクセルを使う
- たまに単純なミスをしてしまう
- エクセルは自己流でなんとかやっている
- もう少しエクセルを使いこなしたいと思っている
- エクセル作業は正直、面倒くさい
- 頻繁にマウスを使う
- データ分析やマーケティングを効果的に行いたい
本書の目次
【見やすい表デザインの基本】
- Ｅｘｃｅｌを開いたら最初にやるべき７つの操作
- 目的や用途に応じてフォントを決める
- 行の高さを調整して見やすさを確保する
- 表は○○からはじめない
- 文字は〇揃え、数値は〇揃え
- 数値が見えやすくなるたった２つのルール
- 「内訳」には○○〇〇〇をつける
- 列幅を決める
【罫線の正しい使い方】
- 罫線機能をマスターしよう
- 表の罫線の正しい設定方法
【見やすさと色の使い方】
- 数値の色を使い分ける
- 強調したいセルには〇〇〇を設定する
【Ｅｘｃｅｌのエラー】
- セルに表示される主なエラー一覧
【シートとセルの基本操作】
- エクセルシートの正しい管理方法
- 「非表示機能」は使ってはいけない→○○を使う
- セルの結合ではなく「○○○○」で揃える
- 複数セルにまたがる斜線を引く
- セルにコメントをつける
【条件付き書式を徹底活用】
- 条件付き書式の基本操作
- 平均値より上のセルの色を変える
- 条件付き書式でエラー値を見つける
- 条件付き書式を確認・削除する
【知っておくと便利なプロの技】
- 見出しとなるセルを固定する
- リボンを隠して画面を広く使う
- 現在の日付・時刻を一瞬で入力する
- 郵便番号から住所を入力する
- 行頭に「０」が入る文字列を入力する
- 名前の末尾に自動的に「様」を追加する
- 漢字のふりがなを修正する
- 文字を縦書きで表示する
- ファイル作成者の名前を削除する
- 経過日数や経過時間の計算とシリアル値
- ワークシートの編集を禁止する
- ファイルを自動的に保存する
- ファイルにパスワードをかける
【基本関数を使いこなす】
- 基本の関数のみで作業効率と正確さを１０倍高める
- 意外と奥深いＳＵＭ関数を極める
- 異常値を見つけ出す最も簡単な方法
- あり得ない数値を正常値に変換する
- エラー時の表示内容を変更する
- 計算結果によって表示内容を変更する
【重要な結果をミスなく秒速で算出する】
- 日次の売上を月別に集計する
- 複数の条件に合致するデータのみを集計する
- 全アンケート回答者から男女の数を算出する
- 複数の条件を満たすデータ件数を数える
- 製品番号から製品名と製品金額を抽出する
- 請求書に翌月末尾を自動的に入力する
【計算チェックの極意】
- ○○を使いこなせば、作業ミスを激減できる
- 横方向のデータ入力を高速化する
- ○○○○機能で参照元を確認する
- ○○グラフで異常値を見つける
【単純ミスを未然に防ぐ】
- 作業を始める前にファイルを必ず〇〇〇する
- ファイル名には○○や○○を付ける
- 相対参照と絶対参照をきちんと理解する
- 複合参照を使ってマトリクスを秒速で作成する
- 他のシートの値を参照する
- 何度も使う数字に名前を付ける
- セルにつけた名前を削除する
- 「入力する」から「選択する」へ
【ファイル参照と元データ】
- 他のブックは参照しない
- 他のブックへの参照があるかをチェックする
- データの出所を明確にする
【習得必須のショートカット】
- ショートカットは必修の仕事術
- ○○〇は最強の相棒
【ワンランク上の必修ショートカット】
- 表の見た目を操作する必修ショートカット６選
- 列や行を操作する便利なショートカット１０選
- データを操作する便利なショートカット１０選
- ファイルを操作を超高速化するショートカット８選
- 手間やケアレスミスを激減できるショートカット１０選
【コピペの極意を完全解説】
- コピペを制すると作業効率が劇的に向上する
- まずは「値の貼り付け」から理解しよう
- 「書式貼り付け」の便利な使い方
- 「数式貼り付け」で数式のみを貼り付ける
- 「除算貼り付け」で表の単位を変更する
【覚えておくと便利な機能】
- 簡単な操作で表の行と列を入れ替える
- オートフィルの基本操作を覚えよう
- 年月日と曜日を一瞬で入力する
- セルの背景色を一行置きに変更する
- 「並べ替え」機能を完璧にマスターする
- 「フィルター」機能とＳＵＢＴＯＴＡＬ関数の使い方
【データテーブルのプロの技】
- データテーブルは最強の分析ツール
- 営業利益・収益予測をシミュレーションする
- 経費と商品単価から変動リスクを検討する
- データテーブルが大きくなったら手動計算する
【ゴールシークの実践的な使い方】
- ゴールシークを始めよう
- 目標利益から必要な回転率を割り出す
- 総予算(利益)から調達できる人員を割り出す
【Ｗｈａｔーｉｆ分析の基本を知る】
- ソルバーの基本と有効化
- ソルバーで費用の組み合わせを分析する
【クロス集計の驚くべき力】
- ピボットテーブルの基本
- ピボットテーブルでデータを別角度から集計・分析する
- ピボットグラフで集計データをグラフ化する
【散布図のビジネスへの応用】
- 相関分析でデータに潜む相関関係を見つける
- 右肩下がりが正しいデータもある
- 相関分析の結果から予測値を求める
- 近似値曲線から「外れ値」を外す方法
- １つの散布図上に２つのグループをプロットする
【数値から見えるものと見えないもの】
- 平均値と中央値を使い分ける
- 加重平均を理解する
- 購入単価と購入数の関係を数値化する
- 日付ごとのデータを年・月にまとめて集計する
- 空欄セルには「○○〇」を入力する
【グラフ次第で数字の魅力は大きく変わる】
- エクセルのグラフ機能の基本をきちんと理解する
- グラフの魅力を劇的に上げる色使いの基本
- 売上と利益率を１つのグラフで見せる
- 凡例は使わず、データラベルを活用する
【伝わるグラフ、見やすいグラフには理由がある】
- 「普通のグラフ」を「良いグラフ」に変える５つのプロ技
【最適なグラフの選び方】
- 折れ線グラフで実績／予測グラフを作ってみよう
- 「まさに今！」の現状を見せるときは「○○グラフ」
- ○○を変えると、グラフの見栄えは大きく変わる
- ランキング関連は「○○グラフ」が最も適している
- 各社のシェアを比較する際は「○○グラフ」
- 成長率の要因を判断できる「○○グラフ」
- シェアの推移を確認するのに最適なグラフ
- 世の中のトレンドを伝えるときは「○○グラフ」
【思い通りに印刷するためのテクニック】
- エクセルの印刷機能をきちんと理解する
- 改ページ位置を変更する際の注意点
- 複数のシートをまとめて印刷する
- 重要なファイル情報を資料のヘッダーに記載する
- 配布資料は印刷順序を変更して綴じやすくする
- 表の見出し行を各ページの先頭行に記載する
【めんどうな作業はエクセルに任せよう】
- 自動化すれば１日作業が数秒で終わるという衝撃
- 自動化の初歩の初歩を体験してみよう
- 次のステップへ
本書を購入して読んだ感想
エクセルはずっと独学でやってきました。わからないことがあったらその都度周りの人に聞いたり、ググったり。
でも、もっと効率化できるんじゃないかと思い、本屋で探した結果本書を購入した次第です。
本書が良かったのは、「こういう場面で使えるのか」「こういう使い方があるのか」というような、「エクセルの効果的な使い方」「実際の現場でどのように使うのか」を教えてくれる点だと思います。
今まで独学でやってきて、現状の仕事では「とりあえずできてる」というような人にお勧めの一冊だと思います。新しい発見が必ずあると思いますし、すぐに仕事に活かせると思います。
自分もだいぶ時短することができました。
記事は目次を主に書いています。気になるテクニックがあったら、本書を購入して読んでみてください。
